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Note De Cadrage Projet Exemple

September 16, 2022, 6:58 pm

Le cadrage de projet est une activité selon moi indispensable à tout projet, mais qui à tendance à être sous-estimée. Selon certains, ce serait même aussi chronophage qu'inutile! Pourtant, cette activité peut faire gagner un temps précieux en dressant une cartographie du projet et de ses enjeux. Comment cadrer un projet? Comment rédiger la note de cadrage? Quelles questions poser pour lever toutes les zones de floues? Je vous dit tout! Qu'est-ce que le cadrage projet? Le cadrage projet consiste à poser le périmètre et les limites du projet. Cet événement incontournable consiste à creuser le besoin exprimé par le client et de répondre aux questions: Qui, Quoi, Quand, Comment, Pourquoi. Le cadrage projet aboutit à la rédaction d'une note de cadrage. A ce stade du projet, il est nécessaire de bien comprendre tous les enjeux, objectifs, contraintes du projet. Le cadrage est une étape qui fixe le cap, qui pose le cadre. En clair, un cadrage projet réussi permet de formaliser et de partager avec l'ensemble des parties prenantes: La problématique à laquelle le projet tente de répondre.

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Quel est le périmètre fonctionnel du projet? Quelles sont les structures concernées dans l'entreprise (ateliers, services…)? Quelle démarche et méthodologie globale est-il envisagé pour mettre en œuvre le projet? Quelles sont les étapes envisagées pour ce projet? Quelles méthodes et outils devront être mis en œuvre aux différentes étapes du projet? Quelles sont les ressources nécessaires au projet (budget, hommes, matériel, logistique, …)? Quelles sont les ressources à prévoir (disponibles, mobilisables, à investir)? Quel est le calendrier prévisionnel du projet? (démarrage, durée, fin) Quelles sont les personnes impliquées? (compétences nécessaires, constitution de l'équipe…) Quelles sont les ressources « humaines » à impliquer en interne et en externe? Comment est piloté le projet? Quels sont les points d'étape? Comment seront effectués les bilans partiels? (clignotants, ajustements…) Comment sera réalisé le bilan final? -3-

Commençons par la marge maximum parce que c'est la plus simple. Ici le budget client fait office de prix de vente maximum et il s'élève à 15 000 €: Marge maximum = 15 000 - 8427 = 6 573 € Maintenant admettons que l'agence Digitalizer a une politique qui encourage les chefs de projet à ne pas se lancer dans des projets avec moins de 50% de taux de marge, par sécurité. En d'autres termes, l'agence ne veut pas facturer de projets qui rapportent moins de la moitié de ce qu'ils coûtent. Ici, le taux de marge est simplement une re-formulation de la marge commerciale sous-forme de pourcentage. Taux de marge = (marge commerciale / coût de revient) * 100 Marge commerciale minimum = 8 427 * 0, 5 Marge commerciale minimum = 4 213 € En ajoutant votre marge commerciale minimum à votre coût de revient, vous obtenez donc votre prix de vente minimum: Prix de vente minimum = 4 213 + 8 427 = 12 640 € Vous savez donc que vous allez proposer un prix de vente compris entre 12 640 € et 15 000 € soit un taux de marge situé entre 50% et 78%.

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Ne la négligez pas! Exemple de page de garde d'une proposition commerciale D'où sort la maquette du site? Dans l'exemple ci-dessus, vous remarquerez que la page de garde comporte déjà un aperçu du site afin de créer un agréable effet de surprise, de projection et espérons, d' attachement. Pourtant, si vous avez suivi ce cours depuis le début, à aucun moment il n'a encore été question de créer cette maquette. En effet, si vous suivez à la lettre la progression classique d'un projet en cascade, votre équipe ne réalisera les maquettes haute fidélité qu'en phase de conception. 🤔 Cependant, lorsque vous êtes en concurrence avec d'autres agences pour un projet, vous devez créer une proposition commerciale suffisamment impactante pour vous différencier. Pour ce faire, vous pouvez anticiper sur la production de certains livrables pour appuyer votre proposition, comme la maquette de la page d'accueil. En agence de communication, nous appelons ce genre d'investissement en travail pseudo-bénévole du travail " pro-bono ".

Un bon cadrage projet permet de s'assurer que la bonne ressource soit affectée au projet au bon moment sans contestation, que les utilisateurs finaux sont bien identifiés et s'impliquent comme il se doit, que tout le monde sait qui fait quoi. Tous ces écueils ont des impacts gigantesques en terme de budget, de délais et de motivation sur le projet. Et tout ça aurait pu être évité. Comment? En cadrant le projet. Quels sont les avantages du cadrage projet? La démarche de cadrage projet possède de nombreux avantages: Le cadrage projet permet de déterminer précisément les enjeux et objectifs du projet, ainsi que les besoins, attentes et exigences du client en terme de périmètre, budget, coût et qualité. Cela permet d'identifier les ressources nécessaires à affecter au projet pour le transformer en succès. On sait exactement qui fait quoi, quand, pourquoi et comment. Cela facilite ainsi grandement la communication et la collaboration. Le cadrage projet permet d'identifier les 20% des besoins qui apporteront 80% de la valeur au client et aux utilisateurs finaux.

Le présent document définit les règles à suivre dans les modèles UML que le SAR diffusera. Tous les modèles du SAR s'appuieront sur ces règles et permettront de générer les dictionnaires de données associés. Auteurs du document: Rouyer, Armelle, Rabevolo, Clemence, Piel, Steven, Bonnet, Christian, Judeau, Glenn